资产盘点靠扫码？批量识别技术才是降本关键

针对固定资产进行盘点时的情况来说, 好多相关企业直至当前仍然处在那种“一人负责扫码, 另一人负责记录”的传统形态之上。从表面加以观察, 该流程显得颇为规范, 可事实上效率却是十分低下的, 特别是当资产数量极为庞大, 并且种类也繁多的状况之下, 依靠人工开展操作的话, 不但速度特别慢, 而且还极容易出现差错。这刚好成为越来越多的企业着手去关注“固定资产盘点系统批量识别技术”的缘故, 此项技术的核心所在就在“批量”这两个字上面。并非是一台一台逐个去进行扫描, 而是能够一次性就识别在一片区域范围之内的所有资产对象, 从而真正达成从最为初始的“人寻觅物品”转型到“物品自动实现入账”这样的转变。

批量识别到底是怎么做到的

许多人觉得批量识别等同于扫二维码, 实则并非如此简单。真正的批量识别技术, 依靠的是RFID射频识别。在每一件固定资产上, 都要张贴一张小小的RFID标签。该标签里面存有资产的编号、名称、位置、购置日期等信息。进行盘点时, 只需手持终端拿着或者用固定式读写器扫过货架或库房。在方圆几米内的标签信息, 就能被同时一同读取。哪怕这些资产被堆叠在一块儿、被遮挡住, RFID信号依旧能够穿透纸箱、木板甚至于金属表面。其准确率能够达到99%以上。

例如, 有个工厂存有三千台设备, 以往是三个人花费三天时间去盘查, 却时常会遗漏一些藏于角落处的设备。当使用批量识别后, 一个人拿着设备在仓库绕行一圈, 仅需半小时便可完成全部读取操作。系统会自动与数据库进行比对, 哪些设备数量增多了, 哪些设备数量减少了, 哪些设备位置发生变化了, 这些情况都清晰明了。江湖卫士的固定资产盘点系统内置了这种批量识别引擎，其支持多标签同时读取, 读写器一次可处理上百个标签, 根本无需逐台进行扫码。

批量识别的实际应用能省下多少成本

看似高效盘点仅具表面价值, 实则令管理者心动的乃成本账, 批量识别技术一经落地, 人力成本便径直被压缩至原先的十分之一, 往昔需专门设立一个资产管理员岗位, 一年工资加社保起码六万块, 如今该岗位能够取消, 亦可用兼职予以替代, 更是盘点不再为季度性或年度性的突击任务, 而是能够达成实时或者周更, 资产数据始终保持新鲜。

更关键的是 , 资产流失这一问题能够于源头处扼杀。众多企业的设备 , 乃至工具 , 还有办公家具 , 鉴于流转极为频繁 , 以至于无人能够确切记清究竟是谁在使用 , 又放置于何处 , 最终演化成了 “失踪资产 ”。借助批量识别 , 每次资产做库出入 , 或者进行调拨 , 抑或是维修之时 , 系统会自行更新状态。哪怕有人把设备携带至别的楼层 , 数据同样能够实时予以反映。部分仓库型企业在运用江湖卫士系统之后 , 资产盘点所耗费的时间从三天锐减至四十分钟 , 资产丢失率降低了九成 , 每年减少损失达十几万。

为固定资产盘点系统装入批量识别技术, 并非仅给予传统流程一次升级, 实则是对“盘点”这一行为本身进行了重新定义, 促使资产管理的颗粒度更为精细, 响应速度更为迅速, 数据可信度更为提高, 那些仍借助扫码枪逐台扫描的企业, 实际上已被同行甩下了一个身位。